GEO外包是很多企业的选择,但市场上服务商良莠不齐,找到靠谱的服务商不容易。本文分享如何找到靠谱的GEO服务商,以及如何管理好合作。

一、什么情况下适合外包
外包不是万能的,以下情况适合外包:
情况一是内部能力不足。公司没有懂GEO的人,自己做容易走弯路。
情况二是临时性需求。某段时间内容量突然增加,内部人手不够。
情况三是特定技能需求。需要某项内部没有的专业技能,比如视频制作、数据分析等。
情况四是快速启动需求。想要快速启动GEO项目,外包可以利用现成的方法论和团队。
以下情况不适合外包:核心内容、长期运营、涉及商业机密的内容。
二、识别不靠谱服务商的特征
不靠谱的服务商有哪些特征?
特征一是承诺保证效果。GEO效果受很多因素影响,真正专业的服务商不会承诺保证效果,只会说明预期和努力方向。
特征二是价格极低。GEO需要专业能力和持续投入,价格低于市场水平太多,要么服务质量差,要么有隐藏收费。
特征三是吹嘘背景。不讲具体案例和方法,整天吹嘘自己有什么背景关系。
特征四是催着签合同。不给你时间了解情况,催着赶紧签合同,这样的服务商目的性太强。
特征五是合同不规范。正规服务商有规范的合同,不靠谱的服务商合同漏洞百出。
三、如何筛选靠谱的服务商
筛选服务商的方法:
方法一看案例。要求服务商提供过往案例,了解他们的真实能力。重点看案例效果和数据。
方法二看团队。了解服务商的团队构成,是有专职GEO团队还是临时拼凑。
方法三看方法论。靠谱的服务商有自己的方法论,能说清楚他们怎么做GEO。
方法四看沟通。沟通中观察服务商是否专业、是否认真听你的需求、是否能给出合理建议。
方法五试合作。先小规模试点合作,效果好再加大投入。
四、合同要注意的关键条款
签合同前要注意:
条款一是工作范围。明确服务商需要做什么,包括内容数量、发布平台、数据报告等。
条款二是交付标准。内容质量的标准是什么?什么程度算合格?
条款三是时间节点。什么时间交付什么成果,逾期怎么处理。
条款四是保密条款。涉及商业机密的内容要有保密约定。
条款五是退出机制。什么情况下可以终止合作,终止后如何结算。
条款六是知识产权。内容的版权归属要明确。
五、合作中的管理方法
合作中如何管理服务商?
方法一是建立定期沟通机制。每周或每两周开会,了解进展、解决问题。
方法二是建立内容审核流程。对服务商交付的内容严格审核,不合格的内容要打回修改。
方法三是建立数据跟踪机制。要求服务商定期提供数据报告,了解效果情况。
方法四是保持主动权。核心策略和方向自己把控,服务商负责执行层面的工作。
方法五是及时反馈。对服务商的工作及时反馈,好评和差评都要说清楚。
六、常见问题处理
合作中常见的问题:
问题一是交付质量不达标。解决方法是把标准说清楚,给出具体修改意见,连续不达标考虑更换。
问题二是沟通响应慢。解决方法是在合同中约定响应时间,超时做相应处理。
问题三是效果达不到预期。解决方法是要理性分析,效果受很多因素影响,不一定是服务商的问题。
问题四是突然加价。解决方法是在签合同前把可能的变动情况考虑进去,避免中途加价的风险。